易企用表格管理软件-有关年终结算的说明

以商业进销存为例：

系统设置——系统维护——数据结算

温馨提示：

数据结算前一定要备份数据库。结算日期（含）及之前的数据将被删除。

数据结算将结算年份及之前的所有营业数据合并成一条综合数据，并删除营业数据；结算后不能再查询该年及之前的营业数据。进行数据结算可以提高系统运行速度。所有的应收应付款（不分日期）将被删除，结算日期以单据的审核日期为准。

勾选好对应的结算年份日期。（即将删除某某某及该日期之前的全部数据！）

统计报表——进销存明细表，里面可以查看到很多单据。

结算后就会显示（如图）

再去查看统计报表——进销存明细表里面查看，出入库单据都被清理掉了，结存的数据会变为初期数据显示。

数据结算，一般这个功能是软件账套数据过多单据，存放几年的数据才会使用这个功能。

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